¿En qué consiste la logística de eventos en Medellín?

En PRZ Producciones, nos preocupamos para que toda la logística de eventos en Medellín tenga los mejores resultados… ¡Conócenos!

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Sabemos que organizar la logística de eventos en Medellín como cada persona quiere, puede ser un trabajo tedioso, sobre todo para muchas personas que no tienen tiempo o disposición para hacerlo. Por eso nosotros buscamos ayudarte, haciéndonos responsables de todo lo relacionado con el evento, ofreciéndote desde lo más pequeño hasta lo más grande.

En esta empresa de eventos en Medellín, nos hacemos cargo de la logística de cualquier proyecto, siendo responsables de la implementación de todas las medidas a ejecutar, las tácticas para saber cómo se organiza y las estrategias a usar para que los resultados del evento en general sean los esperados por quienes nos contratan, sin embargo, si te preguntas a cabalidad: Qué es la logística de eventos y cómo funciona, aquí te lo contamos

¿Qué es logística de eventos?

La logística es uno de los pilares fundamentales para que un evento pueda tener éxito, es lo básico para planear correctamente la celebración de un acontecimiento , fundamentalmente lo que hacen los encargados de logística es ocuparse de los bienes y servicios y que estos vayan en el momento y en el lugar justo, con las condiciones necesarias  para que el evento se pueda realizar. 

Para ello cuenta con los recursos técnicos y humanos para hacerlo realidad.

En PRZ Producciones, te ayudaremos dándote algunos consejos si alguna vez has pensado: ¿qué debo tener en cuenta para la producción de eventos?

  • Llama a PRZ Producciones

Somos una empresa especializada en la iluminación para fiestas, DJ’s, sonido, fiestas y orquestas, estructuras de montaje y todo lo que técnicamente se necesita para un evento.

  • Conocer el sitio

Debes saber bien que el lugar en el que elijas realizar tu fiesta, debe ser seguro, no muy cerca de carreteras principales para el cuidado de niños y personas en estado de embriaguez.

  • Lugar

Es necesario tener muy claro si la celebración se realizará en espacio exterior o interior, pues cuando es en exterior es necesario tener las carpas pertinentes para no confiarse de la lluvia.

  • Vías de acceso

El lugar debe ser de fácil ubicación y con vías de acceso un poco conocidas, para evitar que cualquiera de los invitados se pierda, se alejen, lleguen tarde o no asistan a la fiesta por no llegar.

  • Temática

Define bien la temática que quieres para la celebración, pues esto será de importancia para los organizadores del evento para que todo salga como esperas.

  • Material audiovisual

Es importante tener en cuenta que hay que contratar a un fotógrafo o a un equipo de profesionales que cubra el evento y luego te entregue las memorias.

  • Horario

Es necesario conocer muy bien la hora del día en que se va llevar a cabo el evento, para preparar todo correctamente, ya que no se usa la misma música, decoración y más en el día que en la noche.

  • Número de invitados

Es un número que debes pensar antes de todo, para realizar el montaje del evento, en PRZ organizamos eventos desde 50 invitados hasta 500 o más.

  • Invitaciones o boletas

Ten en cuenta que la difusión del evento es muy importante dependiendo del tamaño, si vas a celebrar una ocasión especial, recuerda producir unas tarjetas y enviárselas a tus invitados ya sea física o por medio de un e-mail y si es un evento masivo recuerda tener las boletas a disposición de los usuarios para que puedan comprarlas y enterarse del evento.

  • Catering

¿Snacks, almuerzo, cena, bebidas, licor, repostería? Son preguntas inevitables al momento de pensar en un evento, pues a los invitados debes consentirlos mientras están en tu evento.

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¡Sueña tu fiesta que nosotros la organizamos para que disfrutes!

Desde las condiciones deseadas por el cliente, en PRZ buscamos siempre la manera de generar comodidad y momentos agradables para todas las personas que asisten al evento, asistiendo  minitecas en Medellín y prestando servicio de alquiler de carpas para eventos e iluminación puntual para matrimonios.

Si quieres vivir una celebración de ensueño y no quieres preocuparte por los detalles  ¡contáctanos! para brindarme la mejor experiencia 

Llámanos a nuestras líneas de atención (034) 4481855 celular: 3104633598 | 3137195455 o visita nuestro sitio web www.przproducciones.com para que conozcas más de nuestras grandes producciones, experiencia en el medio y algunos de los clientes que han dejado en nuestras manos sus mejores eventos y producciones.

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